На главную Финансы + Платежные системы Что такое платежная ведомость

Что такое платежная ведомость

платежная ведомостьПлатежная ведомость - это вид бухгалтерской документации, на основе которой выдается заработная плата работникам.

Имеет четко определенную структуру документа, может составляться на предприятие полностью, либо по подразделениям. Источником информации для ее составления служат расчетные ведомости или индивидуальные листки расчета заработной платы. Для подтверждения факта получения заработной платы в ней имеется графа для подписи каждого из сотрудников.

Платежная ведомость обычно ассоциируется с формой № Т-53, которая имеет унифицированную форму, в ней не отражен процесс начисления зарплаты, а только итоговая сумма по каждому из сотрудников. Иногда для выдачи зарплаты используются расчетно-кассовые ордера, но они действительны только в течение одного дня, что неудобно для больших организаций, где заработная плата выдается в течение нескольких дней. В ведомости обычно отражены зарплаты большого количества сотрудников, поэтому существенным недостатком такой формы расчетов является тиражирование информации о зарплатах среди персонала. Это порождает массу негативных процессов в коллективе и отражается на работе в целом.

Форма заполнения титульных листов таких ведомостей регламентирована, содержит определенный набор реквизитов, обязательных для такого рода документов. В табличной части ведомости формируется список сотрудников, которым должна быть выдана заработная плата. Обычно таблица состоит из порядкового номера сотрудника, табельного номера, за которым он закреплен в организации, ФИО полностью и суммы, которая подлежит выплате. Еще одна графа таблицы оставлена для подписи сотрудника, которая удостоверяет получение зарплаты.
Такая ведомость действительна в течение определенного времени, в случае неполучения каким-либо сотрудником заработной платы кассир должна прописать в соответствующей графе «депонировано» и закрыть ведомость. Дополнительно кассир может затребовать определенные документы, на основе которых будет выдавать денежные средства, например, паспорт или удостоверение сотрудника. Если они не были представлены, ставятся прочерки в соответствующей графе, но все графы ведомости должны быть заполнены, чтобы исключить факт подделки данных.

Платежная ведомость имеет графы, где указана общая сумма выплат сотрудникам и депонированная часть заработной платы, за оформление ведомости и проставление соответствующих цифр несет ответственность кассир, что он удостоверяет своей подписью, после заполнения он сдает ведомость на проверку и подпись главному бухгалтеру. Все ведомости регистрируются в соответствующем журнале, который заводится в организации на год и хранится в ней в течение пяти лет.
Ответственность за правильное заполнение платежных ведомостей полностью лежит на кассире, хранение и верификацию осуществляет главный бухгалтер. В последнее время, в связи с переходом на перечисление заработной платы на расчетные пластиковые карты, такие ведомости утратили свою актуальность, т.к. в организациях не осуществляется расчетно-кассовая деятельность. В некоторых организациях они еще используются, однако не соответствуют современным требованиям конфиденциальности выплат заработной платы.

О процессинговом центре следующая тема.

 

Другие интересные материалы

Бизнес секреты с Олегом Тиньковым - Сергей Белоусов (49 выпуск)

Годовой оборот международной софтверной компании Parallels составляет более 100...

Бизнес-план страховой компании

Организация страхового бизнеса на отечественном рынке в настоящее...

Грамотная организация цеха покраски приносит дополнительную прибыль

Вынашивая идею открытия малярного цеха (участка) надо понимать, что покраска...

Устройство для генерации энергии от падающих сточных вод

Можно даже и похвалить, что некоторые из молодежи не только...

Робот, умеющий читать

Итак, в этой статье речь пойдет об инновационных технологиях, а...

Другие статьи...

Интересные идеи

Лучшие идеи

Бизнес идея: открытие спортзала

Бизнес идея открытие спортзала – это хорошая идея. Но бизнесмену,...

Открытие бизнеса – автомойка

Открытие собственного бизнеса, который будет предоставлять услуги по мытью автомобиля,...

Возможность бессмертия

Мы все больше внедряемся в виртуальное пространство.

...
Обувь без верха для пожилых людей

Победителем одного из популярных и престижных европейски дизайнерских конкурсов стала...

Для разведенных пар – индивидуальная газета

Японцы придумали индивидуальную газету. Ее заказчиками у издательства являются пары,...

Устройство на пальцы для измерения расстояния

Гаджет, имеющий оригинальное название «Smart Finger», помогает быстро измерить маленькие...

Безопасный автомобиль от «Volkswagen»

Питер Уилкинс, специалист в области автомобильным дизайном, предложил новую концепцию...

Другие идеи...

Seo.ua - продвижение сайтов